MICROSOFT EXCEL 2007

MICROSOFT EXCEL 2007 Adalah sebuah program aplikasi bagian dari Microsoft Office yang mempunyai kemampuan menghitung, memproyeksikan, menganalisa dan mampu mempresentasikan data dalam bentuk tabel dan grafik. Biasa dikenal dengan istilah program pengolah angka File dalam Ms Excel dikenal dengan istilah workbook (buku kerja) sedangkan lembar kerjanya disebut worksheet. Perangkat Lunak pengolah angka: • Microsoft Excel 1997, 2000,XP(2002), 2003, 2007 • Gnumeric • Lotus123 • Open Office Org. Calc • Quatro Pro Mengaktifkan Ms Excel 2007 • Melalui Start Menu: Start > All Programs > Microsoft Office > Microsoft Office Excel 2007 • Melalui Shortcut: double click shortcut Ms Excel MENU BAR (BARIS MENU) • Menu Bar merupakan Baris Menu berisi perintah berupa menu-menu yang aktif dimulai dari menu File sampai dengan Help. • Jumlah menu bar ada 9 menu. Masing-masing menu mempunyai submenu atau perintah MENU DAN SUBMENU STANDARD TOOLBAR • Standard Toolbar kumpulan dari ikon-ikon yang berfungsi untuk pengolahan layar utama Microsoft Excel, misalnya untuk membuat dokumen baru, membuka dokumen yang telah tersimpan, mencetak dokumen dan lain-lain. FORMATTING TOOLBAR • Formatting Bar kumpulan ikon-ikon yang berfungsi untuk kegiatan memformat data spreadsheet yang sedang kita olah sehingga data tersebut sesuai apa yang kita harapkan terlihat serasi dan rapi. DRAWING TOOLBAR Drawing Bar kumpulan ikon-ikon yang berfungsi untuk membuat, menyisipkan mengolah gambar sesuai dengan objek yang diinginkan 10 icon Ms Excel yang tidak terdapat di Ms Word 1. Autosum memasukkan rumus/fungsi secara otomatis 2. Sort Ascending Mengurutkan dari yang terkecil hingga yang terbesar 3. Sort Descending Mengurutkan dari yang terbesar ke yang terkecil 4. Chart Wizard Membuat grafik dengan 4 tahapan panduan dari Ms Excel 5. Merge and center Menggabungkan dan meratatengahkan cell 6. Currency Style Memberi syte $ pada data angka 7. Percent Style Memberi style % pada data angka 8. Comma Style Memberi style , pada data angka 9. Increase De 10. cimal Menambah desimal dibelakang angka 11. Decrease Decimal Mengurangi desimal d blkg angka PENGATURAN KOLOM & BARIS • MENYISIPKAN BARIS & KOLOM Insert > rows insert > columns • MENGHAPUS BARIS & KOLOM blok baris à tekan delete blok kolom à tekan delete • MENGATUR UKURAN BARIS & KOLOM blok baris > format > row > height (12.75) blok kolom > format > column > width (8,43) PENGATURAN WORKSHEET • MENAMBAH WORKSHEET Insert (klik kanan sheet) > worksheet • MENGGANTI NAMA WORKSHEET format > sheet (klik kanan sheet) > rename • MEMBERI BACKGROUND WORKSHEET format > sheet > background • MEMBERI WARNA TAB WORKSHEET format > sheet (klik kanan sheet) > tab color MEMBUAT DATA BERURUTAN 1. Masukkan dua buah data yang berurutan, misalkan angka 1 dan 2 2. Blok kedua data 3. Letakkan kursor di sebelah kanan bawah hingga kursor berubah bentuk menjadi 4. Klik dan drag hingga data yang diinginkan. PENGATURAN CELL (FORMAT CELL) • Langkah yang harus dilakukan: Blok sel yang akan di atur, klik menu FORMAT > CELLS… BAGIAN2 PENGATURAN SEL: • Tab Number digunakan untuk melakukan pengaturan data yang berupa angka, • Tab Alignment digunakan untuk melakukan pengaturan letak/posisi teks/angka pada sel. • Tab Font digunakan untuk melakukan pengaturan pada huruf (font) seperti jenis huruf, style huruf, ukuran huruf dan lain-lain • Tab Border digunakan untuk melakukan pengaturan garis tepi (border) pada sel seperti style garis, warna garis dan lain-lain. • Tab Patern digunakan untuk melakukan pengaturan warna pada sel. CATEGORY pada TAB NUMBER: – General : digunakan jika angka bersifat umum – Number : digunakan jika angka berupa angka desimal – Currency : digunakan jika angka berupa nilai mata uang – Accounting : digunakan jika ingin menyisipkan symbol mata uang pada angka – Date : digunakan untuk mengatur penulisan tanggal – Time : digunakan untuk mengatur penulisan waktu/jam – Percentage : digunakan jika angka bernilai persen OPERASI BILANGAN • PENJUMLAHAN + • PERKALIAN * • PENGURANGAN - • PEMBAGIAN / • PERPANGKATAN ^ • AKAR BILANGAN sqrt FUNGSI STATISTIK • MENJUMLAH TOTAL =SUM(RANGE) • MENCARI RATA2 =AVERAGE(RANGE) • MENCARI TERBESAR =MAX(RANGE) • MENCARI TERKECIL =MIN(RANGE) • MENJUMLAH DATA =COUNT(RANGE) FUNGSI STRING (TEKS) • Adalah fungsi yang berkaitan dengan teks • Macam2 fungsi string antara lain: – LEN untuk menghitung panjang suatu teks =LEN(CELL) – LEFT untuk mengambil karakter dari sebelah kiri =LEFT(CELL,jumlah_karakter_yg_diambil) – RIGHT untuk mengambil karakter dari sebelah kanan =RIGHT(CELL,jumlah_karakter_yg_diambil) – MID untuk mengambil karakter dari tengah =MID(CELL,karakter keberapa,jumlah_karakter_yg_diambil) – UPPER untuk membuat teks menjadi huruf kapital =UPPER(CELL) – LOWER untuk membuat teks menjadi huruf kecil semua =LOWER(CELL) • PROPER membuat teks sesuai dengan Title Case =PROPER(CELL) • CONCATENATE menggabungkan teks yang ada di beberapa sel menjadi 1 =CONCATENATE(CELL_TEKS1,CELL_TEKS2) FUNGSI DATE & TIME (FUNGSI TANGGAL DAN WAKTU ) • Adalah fungsi-fungsi yang digunakan untuk mengakses tanggal dan waktu. • Contoh fungsi date and time: date, time, text, today, now, day, dll • DATE untuk memasukkan tanggal ke dalam lembar kerja FORMAT =DATE(THN;BLN;TGL) • TIME untuk memasukkan jam ke dalam lembar kerja FORMAT =TIME(JAM;MENIT;DETIK) • TEXT untuk mengetahui dengan mudah nama hari dari suatu tanggal FORMAT =TEXT(CELL,FORMAT) • TODAY untuk memasukkan tanggal hari ini FORMAT =TODAY() • NOW untuk menampilkan tanggal dan jam sekarang FORMAT =NOW() FUNGSI LOOKUP FUNGSI YANG DIGUNAKAN UNTUK MELIHAT/MENGAMBIL/MEMBACA DATA DARI TABEL/WORKSHEET LAIN. ADA 2 FUNGSI LOOKUP: — HLOOKUP : MEMBACA DATA SECARA HORISONTAL — VLOOKUP : MEMBACA DATA SECARA VERTIKAL FUNGSI LOGIKA 2 : AND FUNGSI: Untuk membandingkan 2 buah data/lebih dan proses akan dilaksanakan jika semua syarat terpenuhi FORMAT: =IF(AND(SYARAT YANG HRUS DIPENUHI), PROSES JIKA SYARAT DIPENUHI, JIKA TIDAK DIPENUHI) FUNGSI LOGIKA 3 : OR Fungsi: Untuk membandingkan 2 buah data/lebih dan proses akan dilaksanakan jika SALAH SATU syarat terpenuhi Format: =IF(AND(SYARAT YANG HRUS DIPENUHI), PROSES JIKA SYARAT DIPENUHI, JIKA TIDAK DIPENUHI)