Sabtu, 16 April 2011

LAYANAN INFORMASI BAB 2

3.2.1 Mesin Pencari Google
Google merupakan mesin pencari yang paling banyak digunakan pengguna dengan urutan Google (sekira 29,5%), Yahoo (sekira 28,9%), Altavista (sekira 4%), dan Lycos (sekira 2%). Google merupakan mesin pencari dengan kemampuan pencarian sangat cepat. Hal ini karena Google menggunakan perangkat keras dan dukungan perangkat lunak yang canggih. Algoritma pencarian Google sangat efesien dalam sebuah jaringan komputer dan berhasil menjadi sebuah mesin pencari yang sangat cepat. Google mempunyai sistem PageRank yang bekerja untuk menyusun halaman Web dengan tertib.
Google dapat memberikan hasil pencarian yang cepat dan tepat dari sekian banyak informasi yang ditemukan di internet. Google juga memungkinkan Anda mencari 1 juta lebih alamat URL di internet. Google mempunyai banyak halaman web yang dimiliki sehingga apabila gagal menghubungi server suatu halaman web, dapat menampilkan halaman web yang terdapat di halaman lampiran (cache) Google. Namun ada kelemahan bahwa halaman web yang disimpan di cache Google belum tentu up to date.

3.2.2 Halaman Pencarian
Pencarian dengan mesin pelacak akan menampilkan daftar dokumen hasil pencarian di halaman web. Jumlah halaman pencarian yang ditemukan di banyak dokumen ditampilkan sebagai hasil pencarian. Secara standar, Google akan menampilkan daftar dokumen setiap halaman hasil pencarian. Anda dapat mengatur jumlah daftar tersebut melalui kata kunci.

3.2.3 Mencari Informasi dengan Kata Tertentu
Berhasil atau tidaknya informasi didapatkan ditentukan pula oleh kata kunci pencarian yang tepat. Dengan demikian, kata kunci pencarian yang dipilih sedapat mungkin harus menggambarkan atau mewakili informasi yang sedang Anda cari.
Langkah-langkah untuk melakukan pencarian dengan kata tertentu adalah sebagai berikut.
(1) Aktifkan Internet Explorer, kemudian masuk ke alamat website mesin pencari, misal www.Google.com.
(2) Amati tampilan jendela Browser , ketik kata kunci misal “teknologi” pada kotak tema.
(3) Amati hasil pencarian seperti di bawah, ada 10 dokumen yang ditampilkan dari 21,400,000 dokumen yang dicari dalam tempo 0,25 detik.
Masalah yang sering Anda temukan dalam melakukan pencarian adalah terlalu banyak hasil pencarian padahal tidak sesuai dengan kebutuhan bahkan membingungkan. Salah satu cara untuk mengatasinya adalah dengan menggunakan simbol logika AND pada kata kunci pencarian yang dilambangkan dengan (+). Silakan Anda mencoba!

Bagaimana jika Anda tidak menemukan dokumen yang dicari? Apakah tidak terdapat informasi yang dimaksud? Hal tersebut, bukan berarti informasi yang Anda cari tidak ada. Untuk itu perlu diperhatikan lagi kata kunci yang dipakai sudah tepat atau belum. Untuk mendapatkan informasi yang lebih luas lagi, Anda dapat menggunakan logika OR dengan simbol (!). Penggunaan OR akan memasukkan kata-kata yang berbeda tetapi mempunyai arti yang sama. Keuntungan OR yaitu informasi yang disimpan yang identik akan di data. Silakan Anda mencoba!

D. Pencarian Menggunakan Frase
Anda dapat menggunakan kata kunci yang berupa frase yaitu gabungan beberapa kata yang membangun satu arti. Untuk menyatakan kata kunci dengan frase, digunakan tanda (“) atau (‘). Silakan Anda lakukan kegiatan di bawah ini.
Langkah-langkah sebagai berikut :
(1) Tampilkan mesin pencari Google di browser .
(2) Isikan frase yang akan dicari dalam kotak tema dengan diapit tanda misalnya “teknologi informasi”.
(3) Klik tombol eksekusi dan cermati hasil pencarian.
Mesin pencarian hanya akan mencari dan menampilkan dokumen-dokumen yang berisi frase “teknologi informasi”.

3.3 Mengelola Informasi dari Internet
Seperti Anda pahami bahwa internet merupakan sumber informasi. Untuk dapat memanfaatkan internet sebagai sumber informasi, Anda perlu belajar bagaimana mencari, mendapatkan, dan mengelola informasi tersebut. Anda sudah belajar bagaimana mencari informasi dan mendapatkannya di internet. Pada sub-materi ini, Anda akan belajar bagaimana mengelola informasi tersebut.

3.3.1 Membuka Halaman Web Hasil Pencarian
Pada halaman web hasil pencarian, Anda dapat melihat daftar halaman web yang menyimpan informasi yang Anda cari. Membuka halaman web hasil pencarian tersebut dapat Anda lakukan dengan cara mengklik teks link untuk menampilkan halaman web tersebut di jendela browser yang aktif, atau membuka di jendela browser yang baru. Bagaimana membuka halaman web hasil pencarian ? Lakukan kegiatan di bawah ini.
(1) Pilihlah halaman web hasil pencarian yang ingin ditampilkan.
(2) Klik kanan di teks link dari webside yang ingin ditampilkan.
(3) Pada menu yang muncul, Klik Open untuk membuka halaman web di jendela browser yang aktif atau klik Open in New Window untuk membuka halaman web di jendela browser yang baru.

3.3.2 Menyimpan Halaman Web
Informasi yang ada di internet disimpan dan ditampilkan dalam bentuk halaman web. Halaman web tersebut disimpan dalam bentuk file -file . Tampilan halaman web di browser sama saja dengan ketika Anda menampilkan sebuah file Word atau Excel dijendela Word atau Excel Anda. Bedanya, dalam hal ini Anda menampilkan sebuah file yang berasal dari sebuah komputer yang jauh di sana, yang terhubung dengan Anda melalui internet. Selama Anda terhubung ke internet, Anda dapat mengakses halaman web tersebut. Bagaimana menyimpan halaman web hasil pencarian ? Lakukan kegiatan di bawah ini.
(1) Dari menu File , klik Save. Kotak dialog Save Web Page akan ditampilkan.
(2) Tentukan Folder penyimpanan di kotak pilihan Save In.
(3) Di kotak isian File name, browser akan memberikan nama file dari halaman web yang akan disimpan secara otomatis. Anda dapat mengganti nama file tersebut sesuai dengan keinginan Anda. Untuk memudahkan mengingat apa isi dari halaman web yang Anda simpan, sebaiknya Anda memberi nama file yang berhubungan dengan informasi yang ada didalamnya.
(4) Klik tombol Save.

3.3.3 Menyimpan Halaman Web ke Disket
Menyimpan langsung halaman web ke disket sebenarnya tidak disarankan karena seringkali cara ini tidak berhasil dengan baik. Bila Anda ingin menyimpan halaman web ke disket, lebih baik Anda simpan ke harddisk terlebih dahulu. Namun, jika Anda harus terpaksa menyimpan halaman web ke disket, lakukan langkah-langkah seperti pada kegiatan di bawah ini.
(1) Dari menu File , klik Save. Kotak dialog Save Web Page akan ditampilkan.
(2) Tentukan kotak pilihan Save in, pilihlah disk tujuan.
(3) Di kotak isian File name, ketiklah nama file dari halaman Web yang akan disimpan.
(4) Klik tombol Save.

3.3.4 Menyimpan Gambar dari Sebuah Halaman Web
Bila Anda menyimpan sebuah halaman web, maka semua gambar dan teks yang terdapat di halaman web tersebut akan ikut disimpan. Bila gambar yang terdapat di halaman web berasal dari sebuah file gambar, maka Anda juga akan mendapatkan file gambar dari halaman web yang Anda simpan. Gambar-gambar yang terdapat di halaman web sebenarnya dapat Anda simpan tanpa menyimpan halaman web di mana gambar tersebut ditempatkan. Bila Anda lakukan, maka Anda akan mendapatkan sebuah gambar yang disimpan dalam sebuah file gambar. Untuk menyimpan sebuah gambar dari halaman web lakukan langkah-langkah seperti pada kegiatan di bawah ini.
(1) Gerakkan pointer mouse ke gambar yang akandisimpan.
Toolbar gambar akan ditampilkan di atas gambar yang bersangkutan.
(2) Klik tombol Save this image.
Kotak dialog Save Picture akan ditampilkan.
(3) Pilihlah folder penyimpanan di kotak drop-down Save in.
(4) File gambar tersebut akan diberi sesuai dengan nama file aslinya. Anda dapat mengganti nama file tersebut.
(5) Klik tombol Save.

3.3.5 Mencetak Halaman Web
Anda dapat mencetak informasi yang terdapat di halaman web ke dalam bentuk dokumen cetak. Dengan demikian Anda dapat membaca dokumen tersebut tanpa harus menghidupkan komputer. Untuk menceta halaman web lakukan langkah-langkah seperti pada kegiatan di bawah ini.
(1) Dari menu File.
Kotak dialog Print akan ditampilkan.
(2) Klik Print.
Kotak dialog Print akan ditampilkan.
(3) Pilihlah printer yang digunakan.
(4) Atur pencetakkan halaman web yang akan dilakukan.
(5) Klik tombol Print.
Halaman web akan dicetak.
Anda juga dapat mencetak gambar yang terdapat di halaman web ke kertas. Lakukan langkah-langkah seperti pada kegiatan di bawah ini.
(1) Gerakkan pointer mouse ke gambar yang akan disimpan.
Toolbar gambar akan ditampilkan di atas gambar yang bersangkutan.
(2) Klik tombol Print this image.
Kotak dialog Print akan ditampilkan.
(3) Pilihlah printer yang akan digunakan.
(4) Klik tombol Print.

3.4 Men-download File
Beberapa website tidak menampilkan informasi dalam bentuk halaman web yang dapat ditampilkan di browser, tetapi menyimpan dalam bentuk file -file. File -file tersebut dapat saja berupa file dokumen Word (.doc), file kompresi (.zip), file -file program dan sebagainya. File -file seprti ini tidak bisa Anda tampilkan di jendela browser secara langsung. File tersebut dapat di tampilkan di program yang sesuai dengan file nya. File-file tersebut sebaiknya Anda download terlebih dahulu, baru kemudian Anda buka dengan program yang sesuai. File -file yang dapat di download biasanya mempunyai sebuah teks link di halaman web. Bila teks link tersebut di klik, maka akan ditampilkan sebuah kotak dialog download File . Untuk men-download sebuah file, lakukan langkah-langkah seperti kegiatan di bawah ini.
(1) Kliklah teks di mana file tersebut di-link .
Kotak dialog file download akan ditampilkan.
(2) Anda dapat membuka langsung file yang akan di-download tersebut dengan mengklik tombol Open. Jika Anda ingin men-download file tersebut, klik tombol Save.
Kotak dialog Save As akan di tampilkan.
(3) Tentukan folder penyimpanan file yang akan didownload tersebut. Secara otomatis, nama file yang akan diberikan akan sama dengan nama file asli dari file yang di-download tersebut. Namun, jika Anda ingin mengganti, Anda dapat memberi nama file yang baru di kotak pilihan File name.
(4) Klik tombol Save untuk memulai proses download file.
Kotak dialog proses pen-download-an akan ditampilkan.
(5) Tunggu sampai proses ownload file selesai.
(6) Klik tombol Open untuk membuka file yang sudah di-download.
(7) Klik tombol Open Folder untuk membuka folder di mana file tersebut ditempatkan atau klik Close untuk menutup kotak dialog.

3.5 Mengcopy dan Paste
Jika Anda menyimpan sebuah halaman web, maka semua teks, gambar di halaman web tersebut akan disimpan ke harddisk Anda . Kadang-kadang tidak semua yang ditampilkan di halaman web Anda butuhkan misal hanya membutuhkan teks di frame tertentu saja. Selain itu, halaman web yang disimpan ke harddisk merupakan file HTML (.htm) yang kadang tidak sesuai dengan keinginan Anda. Misal Anda ingin informasi yang Anda ambil dari halaman web disimpan dalam file dokumen Word (.doc) agar lebih mudah diedit.
Anda dapat mengambil informasi di halaman web kemudian menyimpan dalam file dokumen Word dengan cara mengcopy dan paste. Untuk mengcopy dan paste, lakukan langkah-langkah seperti kegiatan di bawah ini.
(1) Aktifkan halaman web yang akan di-copy.
(2) Blok semua teks yang ingin Anda copy.
(3) Dari menu Edit, klik copy, atau klik tombol Ctrl + C di keyboard.
(4) Jalankan Word dan buat dokumen baru.
(5) Di jendela Word, dari menu Edit, klik Paste (atau klik tombol Paste di toolbar Standard) atau tekan tombol Ctrl + V.
(6) Simpanlah dokumen Word tersebut.
Keuntungan lain menyimpan informasi dari Internet dengan cara copy dan paste seperti di atas adalah dapat menyimpan informasi yang relevan dari beberapa halaman web dalam satu file dokumen. Cara ini akan memudahkan Anda mengedit dan mencari informasi yang Anda butuhkan.

Tidak ada komentar:

Posting Komentar